Warum reden alle über PMO-as-a-Service?

Als interne Organisationseinheit ist das PMO ein Luxus, den sich nicht jedes Unternehmen leisten will. Die Rekrutierung und Einstellung von Spezialisten für das Projektmanagement und den Aufbau des PMOs ist oft ein Aufwand, den man sich sparen kann.  

Mit neuen Angeboten wie dem Project Management Office-as-a-Service (PMOaaS) können externe Projektmanagement-Profis die Arbeit des internen PMOs übernehmen.

Durch diese Auslagerung können Organisationen jeder Größe die Vorteile eines professionellen PMOs nutzen. Die Leistungen können a la carte ausgewählt und zusammengestellt und an den Umfang der Projekte angepasst werden. Im Rahmen des Business Process Outsourcing für IT-, Vertriebs- oder HR-Funktionen schätzen Unternehmenslenker bereits die Vorteile eines solchen Konzepts. Extern angemietete Expertise kann das interne Fachwissen perfekt ergänzen. Das PMOaaS ist effizient, da das Unternehmen nur die benötigten Unterstützungsleistungen beauftragt. Auf diese Weise wird jede Stunde effizient genutzt, und es werden nur die Ergebnisse bezahlt, nicht die ungenutzten Ressourcen.

Die Beauftragung von externem Fachwissen bringt zudem den Vorteil, dass sie flexibel und ortsungebunden eingesetzt werden können. Gerade in Zeiten wie einer Pandemie spielen die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter eine große Rolle. Ein PMO muss stets die Kontinuität der Projekte sicherstellen, auch wenn viele der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Das PMOaaS kann auf solche Situationen adaptiv reagieren und alle Aktivitäten auch digital anbieten.

Darüber hinaus fördert die Beauftragung externer Projektleiter auch die Innovationskultur, da Externe neue Ideen und Perspektiven in das Projekt einbringen können. Viele interne Mitarbeiter schätzen diesen Mehrwert und lernen gerne von der Expertise der Projektprofis. Auch wenn selten darüber gesprochen wird, sind externe Projektleiter auch sehr gut geeignet, um interne Konflikte unparteiisch zu lösen, wenn ein Projekt aufgrund von Differenzen festgefahren ist.